プライバシーポリシー

1. 取得する個人情報

当事務所は、次の情報を取得することがあります。

• お問い合わせフォーム等を通じてご提供いただく情報（氏名、会社名・店舗名、電話番号、メールアドレス、お問い合わせ内容 等）
• ご契約に基づく業務の遂行のためにお預かりする情報（お客様および従業員の方の氏名、生年月日、住所、家族情報、給与・賃金に関する情報、勤怠情報、社会保険・労働保険に関する情報、個人番号 等）

2. 利用目的

取得した個人情報は、次の目的の範囲内で利用いたします。

• 社会保険労務士業務（労務相談、社会保険・労働保険に関する手続、給与計算、就業規則の作成・改定 等）の遂行
• お問い合わせへの回答およびご連絡
• お見積り、ご請求その他の契約に関する事務
• ニュースレター、セミナーのご案内、法改正等の情報提供
• 上記に付随する業務

利用目的を超えて利用する必要が生じた場合は、あらかじめご本人の同意をいただきます。

3. 適正な取得

当事務所は、適法かつ公正な手段により個人情報を取得し、偽りその他不正の手段による取得は行いません。

4. 安全管理措置

当事務所は、個人情報の漏えい、滅失または毀損を防止するため、組織的・人的・物理的・技術的の各側面から必要かつ適切な安全管理措置を講じます。書類は施錠可能な場所に保管し、電子データはアクセス制限および通信の暗号化等により保護します。

また、業務の品質および効率の向上のため生成AIサービスを利用することがありますが、その際は、入力した情報が当該サービスの機械学習等に利用されない設定または契約であることを確認したうえで使用し、個人番号その他特に慎重な取扱いを要する情報は入力いたしません。

5. 第三者への提供

当事務所は、次の場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供いたしません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、ご本人の同意を得ることが困難である場合
• 国の機関等が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合

なお、行政機関等への手続の代行は、ご契約に基づく業務の遂行であり、第三者提供には該当いたしません。

6. 業務の委託

業務の一部を外部に委託する場合は、個人情報の適切な取扱いが確保された委託先を選定し、契約により必要な事項を定めるとともに、適切な監督を行います。

7. 守秘義務

当事務所の社会保険労務士は、社会保険労務士法第21条に定める守秘義務に基づき、業務上知り得た秘密を正当な理由なく他に漏らし、または盗用いたしません。この義務は、業務が終了した後も同様です。

8. 特定個人情報（個人番号）の取扱い

個人番号および特定個人情報については、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律に基づき、社会保険・労働保険に関する手続その他法令に定められた事務の範囲においてのみ取得・利用・保管し、必要がなくなった場合は速やかに廃棄または削除いたします。

9. アクセス解析について

当ウェブサイトでは、サイトの利用状況を把握するため、Googleが提供するGoogleアナリティクスを使用しています。同サービスはCookieを利用して情報を収集しますが、これにより個人を特定する情報が取得されることはありません。収集される情報の取扱いについては、Googleのプライバシーポリシーをご確認ください。また、Googleアナリティクスによるデータ収集は、Googleが提供するオプトアウトアドオンにより無効にすることができます。

10. 開示・訂正・利用停止等のご請求

保有個人データについて、ご本人またはその代理人の方から、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止・消去、第三者への提供の停止のご請求があった場合には、ご本人であることを確認のうえ、法令に従い速やかに対応いたします。

11. 本方針の変更

法令の改正や業務内容の変更等に応じ、本方針の内容を変更することがあります。変更後の内容は、当ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じるものといたします。

12. お問い合わせ窓口

個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記までご連絡ください。

ととのえ社労士事務所
大阪府大阪市中央区難波千日前8-19 千田北ビル（Re:ZONE難波02）315号室
電話番号　06-4400-3378
受付時間　月～金 10時～17時